Rechtliches

Gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des 

Bewerbungsverfahrens ist: 

SAPHIR Deutschland GmbH 

Kalkofenstr. 53 

71083 Herrenberg 

Vertreten durch: Bruno Gross 

2. Datenschutzbeauftragter

mhg protectit 

Heerweg 19 

72116 Mössingen 

Geschäftsführer: Michael Haug 

DSB: Larissa Haug 

www.mhg-protectit.de 

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst insbesondere: 

• – die Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung, 

• – die Durchführung von Auswahl- und Entscheidungsprozessen, 

• – die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, 

• – die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, 

• – Sie bei passenden Positionen an Partnerunternehmen vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), 

• – mit Ihnen zu kommunizieren, z. B. über Online-Konferenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), 

• – anonymisierte Daten zu wissenschaftlichen Zwecken zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten darüber hinaus zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool, um Sie künftig über für Sie relevante Stellenangebote zu informieren, bzw. zur Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber. 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden 

Rechtsvorschriften: 

• – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), 

• – § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), 

• – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere im Zusammenhang mit dem 

• Talentpool). 

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten: 

• – Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), 

• – Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen), 

• – Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen), 

• – sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen. 

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

• Im Rahmen unserer Dienstleistung geben wir Ihre personenbezogenen Daten –insbesondere Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf und Qualifikationsprofile – an potenzielle Arbeitgeber weiter. Dies erfolgt entweder bei einer konkreten Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder im Rahmen der aktiven Vermittlung (z. B. Initiativvorstellungen), sofern Sie hierzu eingewilligt haben. 

• Die Weitergabe erfolgt über das Tool „Canditate.ly – GUSTAV, 61 Greenpoint Ave #684, Brooklyn, NY 11222, Vereinigte Staaten. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Personenbezogene Daten werden für potenzielle Arbeitsgeber zum Download freigeben, DSGVO Rechte bezüglich Bewerberdaten bleiben hiervon unberührt. 

• Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zu Bewerbungszwecken und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an datenschutz@saphir-deutschland.de genügt. 

7. Pseudonymisiertes Kurzprofil

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erstellen wir ein pseudonymisiertes Kurzprofil Ihres Werdegangs, das über den SAPHIR Talentkatalog an interessierte Unternehmen weitergegeben wird. Dieses Profil wird nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Auch hier gilt: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. 

8. Nutzung Ihrer Daten zu Forschungszwecken

Anonymisierte Bewerberdaten können im Rahmen wissenschaftlicher Projekte verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Forschungszwecken und ohne Bezug zu Ihrer Person. Die Anonymisierung ist irreversibel. Diese Daten gelten nicht mehr als persönliche Daten und die DSGVO findet keine Anwendung. Hier bedarf es keiner Einwilligung. 

9. Nutzung externer Dienste /Social-Media-Plattformen 

Microsoft Teams 

Für Online-Bewerbungsgespräche nutzen wir gängige Konferenztools, insbesondere Microsoft Teams. Verantwortlicher Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft stellt zudem eine Niederlassung in der EU bereit (z. B. Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Datenschutzinformationen zu Microsoft Teams sind verfügbar unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 

WhatsApp  

Wir nutzen WhatsApp für die Kommunikation mit Kund*innen und Interessenten/Bewerber:innen. Verantwortlicher Dienstanbieter ist WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. In der Europäischen Union wird die Plattform betrieben durch WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz von WhatsApp findest du hier: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy  

Für den Versand von News, Updates und Marketinginformationen über WhatsApp-Newsletter verwenden wir ebenfalls WhatsApp/Meta. Die Verarbeitung der Telefonnummern und Kommunikationsdaten erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

LinkedIn  

Wir unterhalten berufliche Profile auf LinkedIn. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit LinkedIn ist LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA. Für Europa existiert eine Niederlassung in Deutschland: LinkedIn, Hofstatt 4th Floor, Sendlinger Str. 12, 80331 München. LinkedIn-Datenschutzinformationen findest du hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  

Facebook & Instagram  

Unsere Profilseiten auf Facebook und Instagram werden betrieben über Dienste der Meta-Plattformen. Die relevanten Anbieter sind: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (für Instagram & Facebook) sowie deren Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Im Rahmen dieser Plattformen können personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. bei Interaktionen, Kommentaren oder Direktnachrichten). Weitere Datenschutzinformationen findest du bei Meta: https://www.facebook.com/about/privacy  

Rechtsgrundlagen & Datenverarbeitung  

Die Verarbeitung personenbezogener Daten über die genannten Plattformen erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:  

• – Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Newsletter oder Social-Media-Interaktion,  

• – vertragliche Erfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit die Nutzung Teil der Dienstleistung ist,  

• – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Marketing- und Kommunikationszwecke, soweit dies datenschutzrechtlich abgewogen wurde.  

In allen Fällen verarbeiten wir Daten nur im Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rechtsgrundlage, Zweck, Speicherdauer und Empfänger werden in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen transparent dargestellt.  

Datenübermittlung in Drittländer  

Plattformen mit Sitz außerhalb der EU verarbeiten personenbezogene Daten auch in Drittstaaten (z. B. USA oder Irland). Diese Übermittlungen werden durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen abgesichert.  

Widerruf & Betroffenenrechte  

Du kannst deine Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten für Marketing-, Newsletter- oder Plattformnutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Betroffenenrechte wie Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Löschung und Einschränkung kannst du gegenüber uns oder – bei der jeweiligen Plattform – direkt geltend machen. 

10. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für 

die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden. 

• – Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, um etwaige rechtliche Ansprüche abwehren zu können. 

• – Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch 24 Monate. 

11. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

• – Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, 

• – Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, 

• – Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, 

• – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, 

•  -Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, 

• – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. 

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.